近年来，多功能一体机在办公领域和家用领域的地位正在一直在升级。它已不是多个设备的简单叠加，而是将各种独立功能更加完善地集成在一起，不仅使操作更方便快捷，而且节省不菲的购买支出和管理成本，腾出大量的办公空间。
一体机的发展在最近几年可以用飞速来形容，要知道1999年国内第一台真正意义上的彩色喷墨一体机上市的时候，售价高达万元，2002年的时候，市场平均售价在2500元，到了2007年降到千元左右，而眼下，和单功能的打印机价差越来越小。像爱普生ME35和ME350的价差只有70元，而佳能、惠普旗下，针对学生设计的打印机和一体机价差最多100元。
根据相关机构抽样调查显示，在已拥有喷墨打印机的用户中，有80%的用户表示会升级成多功能一体机，而潜在的购机群中，有72%的用户表示多功能一体机的吸引力要比喷墨打印机大，问及原因，主要有四，一功能全，复印功能最为实用，二是简单易操作，没有复杂的连线，脱机也搞定，三是重量相对较轻，并不比打印机多占空间，四是维护方便。
其实最近几年，受到大环境的影响，国内办公打印市场出货量和销售额同比均会降低，为了振兴市场，厂商在背后做了不少工作，除了促销，还降低耗材价格，打绿色牌，唯有多功能一体机以其功能优势和超高的性价比，从始至终保持增长态势。从用户的反馈信息显而易见，多功能一体机在企业活动中所扮演的角色逐渐重要，慢慢的变成了提升办公效率最让人信服的帮手。
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